Der Kirchenvorstand vertritt die Kirchengemeinde und ist verantwortlich für das Vermögen: kirchliche Gebäude und Grundstücke sowie Finanzen. Außerdem übernimmt er die Trägerschaft von Kindertagesstätten und anderen Einrichtungen (Konzept, Personal, Bauunterhaltung und Finanzen).
Die katholische Kirchengemeinde St. Clemens verfügt über zwei mittelalterliche Kirchen: die ehemalige Abteikirche und heutige Pfarrkirche St. Clemens sowie die Fleckenskirche St. Nikolaus. Darüber hinaus besitzt die Kirchengemeinde das Pfarrzentrum, den Kindergarten St. Nikolaus und – als Sondervermögen – das Gebäude des Alten- und Pflegeheimes "St.-Franziskus-Haus".
Das St.-Franziskus-Haus hat einen besonderen Status: Die Kirchengemeinde ist neben dem „Caritasverband der Diözese Osnabrück e.V.“ eine Gesellschafterin der „St. Franziskus-Haus Caritas Gemeinnützige Pflege GmbH“.
Wahlen zum Kirchenvorstand finden alle 4 Jahre statt.
Mitglieder des Kirchenvorstandes:
Vorsitzende: Christine Hölscher, Pfarrbeauftragte
Stellvertretender Vorsitzender: Dr. Joseph Rottmann
Manfred Brinker
Matthias Frye
Thomas Hölscher
Nobert Klusmann
Christian Ossege
Dr. Joseph Rottmann
Guido Temme
Dr. Rolf Streuter
Anja Lauhoff, Rendantin für Kirchengemeinde und Kindergarten
Ludwig Fischer, Rendant Sondervermögen St. Franziskus-Haus
Kindergartenausschuss: M. Brinker, Th. Hölscher, N. Klusmann, C. Ossege, R. Streuter
Finanzausschuss/Kassenprüfung: Dr. J. Rottmann, T. Nadler, C. Ossege
Bauausschuss: M. Frye, M. Brinker, N. Klusmann, G. Temme, R. Streuter
Unbebaute Grundstücke und Liegenschaften: N. Klusmann, R. Streuter, G. Temme
Verteter im Pfarrgemeinderat: M. Brinker
Sicherheits- und Energiebeauftragter: N. Klusmann
